Nová práce nebo dokumenty
Ve většině programů, které vytvářejí soubory, pracují funkce Uložit a uložit jako shodně na počátečním uložení. To znamená, že když vyberete některou z možností poprvé, program vás vyzve k pojmenování souboru a pak vyberte jeho formát a umístění, do kterého chcete soubor uložit.
Stávající práce nebo dokumenty
S existující prací (práce, která již byla alespoň jednou pojmenována a uložena) se tyto dvě funkce chovají odlišně. Uložit, aktualizuje vaši práci tím, že nahradí poslední verzi tím, co vidíte na obrazovce. Funkce Uložit jako poskytuje uživatelům možnost přejmenovat soubor, změnit jeho příponu nebo vytvořit novou verzi (nový soubor s předchozím uložením).
Stahování souborů
Uložit jako je funkce, která je někdy označována jiným textem. Když například klepnete pravým tlačítkem myši na určitý soubor, hypertextový odkaz nebo obrázek na Internetu nebo v e-mailu, zobrazí se možnosti jako Stáhnout jako, Uložit jako nebo Uložit odkaz jako . Přestože je formulace poněkud odlišná, funkčnost zůstává prakticky stejná. Základní funkce Save se nepoužívá při stahování.