Bezpapírové je koncept, který zahrnuje odstranění veškerého použití papíru v domácím, kancelářském nebo školním prostředí. Zatímco použití papíru se snížilo, uživatel papíru je stále převládající a není mnoho společností, které jsou zcela bezpapírové .

Proč jít bez papírů?

• Šetří stromy - Může se to zdát zřejmé, ale průměrný strom produkuje méně než 100 000 listů papíru, což není moc. Stromy produkují kyslík, a přestože jsou obrovským zdrojem, jsou stále zdrojem, který může být vyčerpán.
• Šetří inkoust a toner - inkoust a toner vaší tiskárny jsou nejdražší spotřební materiál. Omezení tisku šetří inkoust a toner, což vám ušetří peníze.
• Šetří prostor - Ukládání papírových dokumentů, knih, časopisů a příruček zabírá prostor. Elektronická verze však nevyžaduje žádný prostor.
• Šetří energii - Vaše tiskárna využívá energii a pokud jste ve škole nebo v obchodě, kde je tiskárna na celý den.
• Šetří peníze - ne tisk šetří energii, papír, inkoust a toner. Také ušetříte peníze za přepravu, protože elektronické dokumenty nestojí nic za to, aby byly posílány přes internet. Také v případě knih a časopisů je elektronická verze vždy levnější než papírová verze.
• Uloží čas - Při tisku dokumentu s desítkami stránek bude tisk stránek trvat delší dobu. Také odesílání a přijímání dokumentů, e-knih nebo jiných elektronických dokumentů lze provádět během několika minut místo dnů.

Tipy na bezpapírové

• Před tiskem přemýšlejte - Před tiskem se rozhodněte, zda lze tisknout v elektronickém formátu.
• Tisk do PDF - Vše lze vytisknout do souboru PDF. Tisk není vždy jedinou možností, jak získat kopii něčeho. Po vytištění můžete soubor PDF připojit k e-mailu a uložit jej do počítače.
• Používání smartphonu - Máte-li chytrý telefon, použijte jej pro své seznamy potravin, seznamy úkolů nebo opravdu jakýkoli seznam. Nejen, že to šetří papír, ale tyto seznamy lze sdílet s ostatními, je vždy s vámi a je méně pravděpodobné, že budou ztraceny.
• Uložit na cloud - Dokumenty a soubory mohou být uloženy v cloudových nástrojích, jako je Evernote, Google Docs a Dropbox. Ukládání do cloudu umožňuje více uživatelům mít přístup a aktualizovat soubor z libovolného zařízení (např. Počítače, telefonu nebo tabletu), který má přístup k Internetu.
• Digitální podpisy - Některé společnosti mohou potřebovat tisknout dokumenty z důvodu nutnosti podpisů. Dnes však mnoho společností přijímá digitální podpisy a již nevyžaduje žádný z dokumentů, které mají být vytištěny.
• Získejte e-reader nebo tablet - Investování do e-readeru nebo tabletu může ušetřit peníze a výrazně snížit spotřebu papíru, zejména pokud jste vášnivý čtenář nebo potřebujete číst materiály pro školy nebo práci.
• Je těžké tisknout - Mnoho lidí tiskne, protože je to pohodlné. Je obtížné udržet tiskárnu vypnutou, což také šetří peníze za účty za energii a může dokonce ušetřit inkoust tiskárny.
• Tisk oboustranně - Pokud není možné tisknout oboustranně, místo jednostranného tisku.

Obchodní podmínky, Elektronická kancelář, Automatizace kanceláří, Soft copy