Podobně jako ostatní počítačové skenery umožňuje čtečka vizitek uživateli skenovat vizitky do počítače pro digitální ukládání. Počítačové skenery jsou schopny skenovat a konvertovat textové dokumenty na psaný text pomocí softwaru OCR (optické rozpoznávání znaků). Čtečky vizitek pracují na podobném principu, čtou text na vizitce a převádějí na psaný text na počítači.

Některé čtečky vizitek nabízejí funkčnost skenování vizitek přímo do kontaktů aplikace Microsoft Outlook. Ostatní čtenáři mohou skenovat do webového formátu, přímo do nového počítačového souboru, do databáze nebo dokonce do CRM systému, například SalesForce.com nebo Microsoft CRM. Některé čtečky vizitek jsou schopny připojení k zařízením PDA, smartphonům a tabletovým počítačům.

Dnes mnoho lidí nahrazuje čtečky vizitek chytrými telefony s aplikacemi, které jsou schopny skenovat a ukládat informace z vizitek.

Vstupní zařízení, termíny skeneru, vCard