Formulářový dopis je standardní dokument, který je vytvořen kombinací dokumentu a jedinečných dat, jako jsou jména, data nebo jiná jedinečná data, aby se vytvořil dopis. Formuláře usnadňují získání všech relevantních informací a prezentují je ve formátu, který je snadno čitelný pro každého čtenáře.

Níže je uveden příklad databázových dat obsahujících dva názvy a auta, o nichž je známo, že jsou vlastníkem, formulářový dopis a výsledky prvního vyplněného formuláře s využitím databázových dat.

Databázová data

 John Smith, Nissan, 1997, Black
Jane Doe, Honda, 2003, Bílá 

Příklad formulářového dopisu

 Milý , Moje auto prodejce je v zoufalé potřebě použité  a byl by ochoten obchodovat s vaším vozem na dvojnásobnou hodnotu. Vraťte se prosím ke mně, abychom vás mohli dostat do nového auta. 

Příklad vyplněných formulářových dopisů

 Drahý Johne, Moje auto dealer je v zoufalé potřebě použité černé 1997 Nissan, a byl by ochoten obchodovat s vaším autem na dvojnásobek jeho hodnoty. Vraťte se prosím ke mně, abychom vás mohli dostat do nového auta. 

 Milá Jane, Moje auto dealer je v zoufalé potřebě použité bílé 2003 Honda, a byl by ochoten obchodovat ve vašem autě na dvojnásobek jeho hodnoty. Vraťte se prosím ke mně, abychom vás mohli dostat do nového auta. 

Termíny databáze, formulář, dopis, šablona