Ochrana heslem dokumentů Microsoft Word a Excel

Uživatelé mohou chtít chránit dokument aplikace Microsoft Word nebo tabulku Excel, aby zabránili ostatním uživatelům přidávat, měnit nebo odstraňovat data. Je možné nastavit heslo, které uzamkne dokument, což vyžaduje, aby uživatelé zadali heslo pro zobrazení nebo úpravu dokumentu. Je také možné nastavit heslo, které zabrání uživatelům v úpravách určitých částí tabulky aplikace Excel. Vyberte si z níže uvedených možností, jak použít ochranu heslem dokumentu aplikace Word nebo Excel.

  • Chraňte celé dokumenty aplikace Word a Excel.
  • Chraňte části dokumentů aplikace Excel.

Následující kroky poskytují uživatelům pokynů aplikace Microsoft Word a Excel na ochranu heslem jejich dokumenty. Je třeba poznamenat, že je obecně dobré vytvořit záložní kopii souboru bez hesla v případě, že jej zapomenete. Pokud se rozhodnete tak učinit, je vhodné nechráněný soubor neukládat lokálně, ale spíše na USB klíčenku.

Word a Excel 2010 a novější

  1. Otevřete aplikaci Microsoft Word nebo Excel a dokument nebo tabulku, kterou chcete chránit heslem.
  2. Klepněte na kartu Soubor .
  3. Klikněte na možnost Informace .
  4. Klepněte na možnost Chránit dokument .
  5. Klepnutím na možnost Šifrovat s heslem budete požadovat heslo pro otevření dokumentu nebo možnost Omezit úpravy, abyste omezili nebo zablokovali ostatním uživatelům v úpravách dokumentu.
  6. Zadejte heslo do textového pole Heslo a klepněte na tlačítko OK .
  7. Znovu zadejte heslo do textového pole Reenter password a klepněte na tlačítko OK .
  8. Uložte soubor a uložte nové heslo.

Word a Excel 2007

  1. Otevřete aplikaci Microsoft Word nebo Excel a dokument nebo tabulku, kterou chcete chránit heslem.
  2. V levém horním rohu obrazovky klepněte na tlačítko Microsoft Office .
  3. V rozevírací nabídce, která se objeví, přesuňte kurzor myši nad položku Připravit a klepněte na položku Zašifrovat dokument .
  4. Jakmile vyberete heslo, zadejte jej do textového pole Heslo a klepněte na tlačítko OK .
  5. Zadejte heslo znovu do textového pole Reenter Password a klepněte na tlačítko OK .
  6. Uložte soubor a uložte nové heslo.

Heslo pro otevření - Zadání hesla pro tuto možnost zpřístupní soubor pouze uživatelům, kteří heslo znají.

Heslo k úpravě - Podobně jako pro čtení, tato volba umožňuje prohlížení souboru, ale soubor mohou upravovat a ukládat pouze uživatelé s heslem. Mějte však na paměti, že uživatel může soubor otevřít a zkopírovat jeho obsah do vlastního dokumentu.

Odstranění hesla - Chcete-li odstranit heslo z chráněného dokumentu, postupujte podle kroků v předchozí části, ale odstraňte znaky zadané do polí Heslo.

Chraňte části dokumentu aplikace Excel

Ochrana může být konfigurována v tabulce aplikace Excel pro jednotlivé buňky, jeden list nebo celý sešit. Data v chráněných buňkách, listu nebo sešitu nelze přidávat, měnit ani odstraňovat. Je také možné chránit makra v sešitu před odstraněním nebo změnou.

Postupujte podle níže uvedených kroků pro verzi aplikace Excel, chcete-li chránit list nebo jednotlivé buňky v listu.

Upozornění: Ochrana jediného listu se týká pouze daného listu. Ostatní listy v souboru aplikace Excel (sešit) zůstanou otevřené a nechráněné.

Excel 2007 a novější

  1. Vyberte buňky, které mají být chráněny.
  2. Klepněte na kartu Review a vyberte položku Protect Sheet .

  1. V okně Chránit list zkontrolujte, zda je zaškrtnuta volba Vybrat odemčené buňky . Také se ujistěte, že volba Vybrat uzamčené buňky není zaškrtnuta.
  2. Zadejte heslo pro ochranu listu a klepněte na tlačítko OK.
  3. Po zobrazení výzvy k potvrzení ochrany znovu zadejte stejné heslo.

Následující kroky zabrání uživatelům přidávat nebo odebírat hodnoty v buňkách, které jste vybrali pro ochranu. Pouze buňky, které jste nevybrali, budou nechráněny a umožní uživatelům přidávat nebo odebírat hodnoty v těchto buňkách.

Tip: Chcete-li odebrat ochranu ze sešitu nebo listu, postupujte podle výše uvedených kroků. Možnosti budou nyní říkat "Unprotect" místo "Protect".

Excel 2003 a dřívější

  1. Vyberte buňky, které mají být chráněny.
  2. Klepněte pravým tlačítkem myši na buňky a vyberte Formát buňky .
  3. V okně Formát buněk klepněte na kartu Ochrana .
  4. Zaškrtněte políčko pro možnost Uzamčeno a klepněte na tlačítko OK.
  5. V hlavní nabídce aplikace Excel klepněte na příkaz Nástroje > Ochrana a poté vyberte možnost Ochrana listu .

  1. V okně Chránit list zadejte heslo pro ochranu listu a klepněte na tlačítko OK.
  2. Po zobrazení výzvy k potvrzení ochrany znovu zadejte stejné heslo.

Tip: Chcete-li odebrat ochranu ze sešitu nebo listu, postupujte podle výše uvedených kroků. Možnosti budou nyní říkat "Unprotect" místo "Protect".