- Chraňte celé dokumenty aplikace Word a Excel.
- Chraňte části dokumentů aplikace Excel.
Následující kroky poskytují uživatelům pokynů aplikace Microsoft Word a Excel na ochranu heslem jejich dokumenty. Je třeba poznamenat, že je obecně dobré vytvořit záložní kopii souboru bez hesla v případě, že jej zapomenete. Pokud se rozhodnete tak učinit, je vhodné nechráněný soubor neukládat lokálně, ale spíše na USB klíčenku.
Word a Excel 2010 a novější
- Otevřete aplikaci Microsoft Word nebo Excel a dokument nebo tabulku, kterou chcete chránit heslem.
- Klepněte na kartu Soubor .
- Klikněte na možnost Informace .
- Klepněte na možnost Chránit dokument .
- Klepnutím na možnost Šifrovat s heslem budete požadovat heslo pro otevření dokumentu nebo možnost Omezit úpravy, abyste omezili nebo zablokovali ostatním uživatelům v úpravách dokumentu.
- Zadejte heslo do textového pole Heslo a klepněte na tlačítko OK .
- Znovu zadejte heslo do textového pole Reenter password a klepněte na tlačítko OK .
- Uložte soubor a uložte nové heslo.
Word a Excel 2007
- Otevřete aplikaci Microsoft Word nebo Excel a dokument nebo tabulku, kterou chcete chránit heslem.
- V levém horním rohu obrazovky klepněte na tlačítko Microsoft Office .
- V rozevírací nabídce, která se objeví, přesuňte kurzor myši nad položku Připravit a klepněte na položku Zašifrovat dokument .
- Jakmile vyberete heslo, zadejte jej do textového pole Heslo a klepněte na tlačítko OK .
- Zadejte heslo znovu do textového pole Reenter Password a klepněte na tlačítko OK .
- Uložte soubor a uložte nové heslo.
Heslo pro otevření - Zadání hesla pro tuto možnost zpřístupní soubor pouze uživatelům, kteří heslo znají.
Heslo k úpravě - Podobně jako pro čtení, tato volba umožňuje prohlížení souboru, ale soubor mohou upravovat a ukládat pouze uživatelé s heslem. Mějte však na paměti, že uživatel může soubor otevřít a zkopírovat jeho obsah do vlastního dokumentu.
Odstranění hesla - Chcete-li odstranit heslo z chráněného dokumentu, postupujte podle kroků v předchozí části, ale odstraňte znaky zadané do polí Heslo.
Chraňte části dokumentu aplikace Excel
Ochrana může být konfigurována v tabulce aplikace Excel pro jednotlivé buňky, jeden list nebo celý sešit. Data v chráněných buňkách, listu nebo sešitu nelze přidávat, měnit ani odstraňovat. Je také možné chránit makra v sešitu před odstraněním nebo změnou.
Postupujte podle níže uvedených kroků pro verzi aplikace Excel, chcete-li chránit list nebo jednotlivé buňky v listu.
Upozornění: Ochrana jediného listu se týká pouze daného listu. Ostatní listy v souboru aplikace Excel (sešit) zůstanou otevřené a nechráněné.
Excel 2007 a novější
- Vyberte buňky, které mají být chráněny.
- Klepněte na kartu Review a vyberte položku Protect Sheet .
- V okně Chránit list zkontrolujte, zda je zaškrtnuta volba Vybrat odemčené buňky . Také se ujistěte, že volba Vybrat uzamčené buňky není zaškrtnuta.
- Zadejte heslo pro ochranu listu a klepněte na tlačítko OK.
- Po zobrazení výzvy k potvrzení ochrany znovu zadejte stejné heslo.
Následující kroky zabrání uživatelům přidávat nebo odebírat hodnoty v buňkách, které jste vybrali pro ochranu. Pouze buňky, které jste nevybrali, budou nechráněny a umožní uživatelům přidávat nebo odebírat hodnoty v těchto buňkách.
Tip: Chcete-li odebrat ochranu ze sešitu nebo listu, postupujte podle výše uvedených kroků. Možnosti budou nyní říkat "Unprotect" místo "Protect".
Excel 2003 a dřívější
- Vyberte buňky, které mají být chráněny.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na buňky a vyberte Formát buňky .
- V okně Formát buněk klepněte na kartu Ochrana .
- Zaškrtněte políčko pro možnost Uzamčeno a klepněte na tlačítko OK.
- V hlavní nabídce aplikace Excel klepněte na příkaz Nástroje > Ochrana a poté vyberte možnost Ochrana listu .
- V okně Chránit list zadejte heslo pro ochranu listu a klepněte na tlačítko OK.
- Po zobrazení výzvy k potvrzení ochrany znovu zadejte stejné heslo.
Tip: Chcete-li odebrat ochranu ze sešitu nebo listu, postupujte podle výše uvedených kroků. Možnosti budou nyní říkat "Unprotect" místo "Protect".