Tip: Pokud neplánujete číst svůj e-mail, zvažte nastavení oznámení mimo kancelář.

V některých situacích, kdy jste mimo počítač po delší dobu> času, budete chtít mít přístup k příchozím e-mailům a přečíst si je. Níže jsou uvedeny některé z různých metod, které můžete použít k získání e-mailu, když jste mimo počítač.

Tip: Pokud máte e-mailový účet u služby Gmail, Yahoo nebo Hotmail (nyní nazývaný Outlook.com), můžete k e-mailu přistupovat z libovolného počítače pomocí webového prohlížeče. Vstupte na přihlašovací stránku e-mailu Gmail, Hotmail nebo Yahoo a přihlaste se pro přístup k e-mailu online.

Poznámka: Pokud se pokoušíte získat přístup k e-mailu aplikace Outlook.com v zahraničí, můžete být požádáni o zadání kódu pro přístup k účtu. Tato funkce aplikace Outlook.com vyžaduje, abyste měli mobilní zařízení, abyste mohli kód odemknout.

Poznámka: Všechny níže uvedené návrhy vyžadují přístup k Internetu. Pokud nebudete mít přístup k internetu, zatímco pryč, existují různá místa, kde můžete jít na přístup k internetu.

E-mailový klient

Pokud plánujete přenosný počítač na cestách, můžete přijímat zprávy konfigurací e-mailového klienta v přenosném počítači s nastavením e-mailu nebo e-mailu poskytovatele služeb Internetu (POP a SMTP). Poskytovatel e-mailu by měl být schopen poskytnout pokyny, jak toto nastavení nastavit.

Tip: Chcete-li mít e-mail ve svém notebooku a počítači doma, ujistěte se, že jste nastavili e-mailového klienta a nechali na serveru kopii zpráv.

Webový e-mail

Mnozí poskytovatelé internetových služeb (poskytovatelé internetových služeb) a poskytovatelé e-mailů dnes nabízejí určitou formu webového e-mailu. Pokud je k dispozici, můžete přistupovat k e-mailu z libovolného místa, kde máte přístup k Internetu.

Chcete-li zjistit, zda je tato možnost k dispozici, musíte se obrátit na poskytovatele internetových služeb nebo navštívit jejich webovou stránku a vyhledat osobní stránku nebo část elektronické pošty online. Pokud jsou nabízeny, měly by být schopny poskytnout pokyny, jak to nastavit.

Přeposlat e-mail nebo kopii e-mailu

Pravidla mohou být nastavena v e-mailovém klientovi v počítači a předávat všechny zprávy nebo pouze konkrétní e-maily, které obdržíte na jiný e-mailový účet.

Poznámka: Aby to fungovalo, váš domácí počítač by musel zůstat zapnutý v době, kdy jste pryč. Pokud je počítač vypnutý nebo restartován, může to způsobit, že nebudete přijímat poštu.

Níže je uveden základní příklad, jak to lze provést pomocí aplikace Microsoft Outlook.

1. Vytvořte alternativní e-mailovou adresu online se službou, jako je Gmail nebo Hotmail.
2. Otevřete aplikaci Microsoft Outlook.
3. V aplikaci Outlook 2003 nebo starší klepněte na příkaz Nástroje > Průvodce pravidly a klepněte na tlačítko Nový .
4. V aplikaci Outlook 2007 a novější na kartě Domů klepněte na možnost Pravidla a vyberte možnost Vytvořit pravidlo .
5. Klepněte na tlačítko Nový.
6. Nastavte nové pravidlo s podrobnostmi podobnými níže uvedenému pravidlu:

• Zkontrolujte zprávy, až dorazí.
• Kde je mé jméno v poli Komu.
• Přeposlat ho lidem nebo distribučnímu seznamu.
• Zadejte alternativní e-mailovou adresu.

E-mail na smartphone

Je možné, že budete moci přijímat e-maily v zařízení smartphone. Informujte se u svého poskytovatele e-mailových služeb, zda je tato možnost k dispozici pro váš e-mailový účet a pokyny pro konfiguraci smartphonu.

Načítání e-mailů, když jste mimo práci nebo školu

Upozornění: Než se pokusíte některý z níže uvedených návrhů, mějte na paměti, že některé společnosti zakazují přístup k e-mailům nebo jiným důvěrným informacím společnosti mimo vaši kancelář. Zeptejte se nejprve svého zaměstnavatele; a když se ptáte, zjistěte, zda mají již nastavená řešení, která vám umožní přístup k poště, když nejste v práci.

Poznámka: Všechny níže uvedené návrhy vyžadují přístup k Internetu. Pokud nebudete mít přístup k internetu, zatímco pryč, existují různá místa, kde můžete jít na přístup k internetu.

Webová pošta

Mnohé podniky mají řešení pro webovou poštu, která umožňují uživatelům v podnikovém intranetu nebo na vnějším Internetu přistupovat k jejich e-mailu z libovolného místa s přístupem k Internetu.

Pokud tento zaměstnavatel nabídne toto řešení, přihlášení do webové stránky vaší společnosti by vám mělo umožnit přístup k vašemu e-mailu.

Opět musíte zkontrolovat u svého zaměstnavatele, zda je tato možnost k dispozici, a pokud jsou k dispozici, kroky potřebné k získání přístupu k této možnosti.

VPN nebo virtuální kancelář

Pokud je k dispozici ve vaší práci, připojení k vaší práci prostřednictvím VPN nebo virtuální kanceláře vám umožní získat přístup ke čtení a odesílání pošty z vašeho pracovního počítače.

Přeposlat e-mail

Firemní sítě s e-mailovými servery mohou nastavit e-maily, které budou v případě potřeby předány alternativním účtům. Obraťte se na správce sítě nebo správce e-mailu, abyste zjistili, zda je to možné.

Případně může být váš pracovní počítač také nastaven tak, aby předával e-maily na alternativní e-mailovou adresu, která je vysvětlena ve výše uvedených domácích pokynech.

E-mail na smartphone

Mnoho společností nyní umožňuje, aby byly e-maily vyhledávány, zobrazovány a odesílány ze zařízení smartphone. Android a Apple iPhones jsou schopny přijímat a odesílat e-maily, a pokud to vaše společnost nabízí, můžete mít možnost nakonfigurovat svůj smartphone tak, aby přijímal vaše pracovní e-maily.

Informujte se u oddělení IT společnosti, zda je tato možnost k dispozici, a požádejte o pomoc při konfiguraci telefonu.