Tip: Pokud neplánujete číst svůj e-mail, zvažte nastavení oznámení mimo kancelář.
Tip: Pokud máte e-mailový účet u služby Gmail, Yahoo nebo Hotmail (nyní nazývaný Outlook.com), můžete k e-mailu přistupovat z libovolného počítače pomocí webového prohlížeče. Vstupte na přihlašovací stránku e-mailu Gmail, Hotmail nebo Yahoo a přihlaste se pro přístup k e-mailu online.
Poznámka: Pokud se pokoušíte získat přístup k e-mailu aplikace Outlook.com v zahraničí, můžete být požádáni o zadání kódu pro přístup k účtu. Tato funkce aplikace Outlook.com vyžaduje, abyste měli mobilní zařízení, abyste mohli kód odemknout.
Poznámka: Všechny níže uvedené návrhy vyžadují přístup k Internetu. Pokud nebudete mít přístup k internetu, zatímco pryč, existují různá místa, kde můžete jít na přístup k internetu.
E-mailový klient
Pokud plánujete přenosný počítač na cestách, můžete přijímat zprávy konfigurací e-mailového klienta v přenosném počítači s nastavením e-mailu nebo e-mailu poskytovatele služeb Internetu (POP a SMTP). Poskytovatel e-mailu by měl být schopen poskytnout pokyny, jak toto nastavení nastavit.
Tip: Chcete-li mít e-mail ve svém notebooku a počítači doma, ujistěte se, že jste nastavili e-mailového klienta a nechali na serveru kopii zpráv.
Webový e-mail
Mnozí poskytovatelé internetových služeb (poskytovatelé internetových služeb) a poskytovatelé e-mailů dnes nabízejí určitou formu webového e-mailu. Pokud je k dispozici, můžete přistupovat k e-mailu z libovolného místa, kde máte přístup k Internetu.
Chcete-li zjistit, zda je tato možnost k dispozici, musíte se obrátit na poskytovatele internetových služeb nebo navštívit jejich webovou stránku a vyhledat osobní stránku nebo část elektronické pošty online. Pokud jsou nabízeny, měly by být schopny poskytnout pokyny, jak to nastavit.
Přeposlat e-mail nebo kopii e-mailu
Pravidla mohou být nastavena v e-mailovém klientovi v počítači a předávat všechny zprávy nebo pouze konkrétní e-maily, které obdržíte na jiný e-mailový účet.
Poznámka: Aby to fungovalo, váš domácí počítač by musel zůstat zapnutý v době, kdy jste pryč. Pokud je počítač vypnutý nebo restartován, může to způsobit, že nebudete přijímat poštu.
Níže je uveden základní příklad, jak to lze provést pomocí aplikace Microsoft Outlook.
- Vytvořte alternativní e-mailovou adresu online se službou, jako je Gmail nebo Hotmail.
- Otevřete aplikaci Microsoft Outlook.
- V aplikaci Outlook 2003 nebo starší klepněte na příkaz Nástroje > Průvodce pravidly a klepněte na tlačítko Nový .
- V aplikaci Outlook 2007 a novější na kartě Domů klepněte na možnost Pravidla a vyberte možnost Vytvořit pravidlo .
- Klepněte na tlačítko Nový.
- Nastavte nové pravidlo s podrobnostmi podobnými níže uvedenému pravidlu:
- Zkontrolujte zprávy, až dorazí.
- Kde je mé jméno v poli Komu.
- Přeposlat ho lidem nebo distribučnímu seznamu.
- Zadejte alternativní e-mailovou adresu.
E-mail na smartphone
Je možné, že budete moci přijímat e-maily v zařízení smartphone. Informujte se u svého poskytovatele e-mailových služeb, zda je tato možnost k dispozici pro váš e-mailový účet a pokyny pro konfiguraci smartphonu.
Načítání e-mailů, když jste mimo práci nebo školu
Upozornění: Než se pokusíte některý z níže uvedených návrhů, mějte na paměti, že některé společnosti zakazují přístup k e-mailům nebo jiným důvěrným informacím společnosti mimo vaši kancelář. Zeptejte se nejprve svého zaměstnavatele; a když se ptáte, zjistěte, zda mají již nastavená řešení, která vám umožní přístup k poště, když nejste v práci.
Poznámka: Všechny níže uvedené návrhy vyžadují přístup k Internetu. Pokud nebudete mít přístup k internetu, zatímco pryč, existují různá místa, kde můžete jít na přístup k internetu.
Webová pošta
Mnohé podniky mají řešení pro webovou poštu, která umožňují uživatelům v podnikovém intranetu nebo na vnějším Internetu přistupovat k jejich e-mailu z libovolného místa s přístupem k Internetu.
Pokud tento zaměstnavatel nabídne toto řešení, přihlášení do webové stránky vaší společnosti by vám mělo umožnit přístup k vašemu e-mailu.
Opět musíte zkontrolovat u svého zaměstnavatele, zda je tato možnost k dispozici, a pokud jsou k dispozici, kroky potřebné k získání přístupu k této možnosti.
VPN nebo virtuální kancelář
Pokud je k dispozici ve vaší práci, připojení k vaší práci prostřednictvím VPN nebo virtuální kanceláře vám umožní získat přístup ke čtení a odesílání pošty z vašeho pracovního počítače.
Přeposlat e-mail
Firemní sítě s e-mailovými servery mohou nastavit e-maily, které budou v případě potřeby předány alternativním účtům. Obraťte se na správce sítě nebo správce e-mailu, abyste zjistili, zda je to možné.
Případně může být váš pracovní počítač také nastaven tak, aby předával e-maily na alternativní e-mailovou adresu, která je vysvětlena ve výše uvedených domácích pokynech.
E-mail na smartphone
Mnoho společností nyní umožňuje, aby byly e-maily vyhledávány, zobrazovány a odesílány ze zařízení smartphone. Android a Apple iPhones jsou schopny přijímat a odesílat e-maily, a pokud to vaše společnost nabízí, můžete mít možnost nakonfigurovat svůj smartphone tak, aby přijímal vaše pracovní e-maily.
Informujte se u oddělení IT společnosti, zda je tato možnost k dispozici, a požádejte o pomoc při konfiguraci telefonu.