Aplikace Microsoft Outlook umožňuje uživatelům nastavit pravidla, která pomohou zpracovat a spravovat všechny zprávy odeslané a přijaté prostřednictvím aplikace Microsoft Outlook. Chcete-li začít vytvářet pravidlo Microsoft Outlook, postupujte podle následujících kroků.

1. Otevřete aplikaci Microsoft Outlook.
2. Klikněte na Nástroje.
3. Klepněte na tlačítko Průvodce pravidly.
4. Klepněte na tlačítko Nový a spusťte průvodce. Níže jsou uvedeny některé příklady různých pravidel, které lze nastavit pomocí Průvodce pravidly aplikace Microsoft Outlook.

Přesunout konkrétní poštu do složky v aplikaci Outlook

Nastavte pravidlo pro přesun e-mailů na základě obsahu e-mailu. Můžete například chtít přesunout všechny příchozí e-maily se zprávou s automatickou odpovědí do složky Odstraněná pošta. Postupujte podle níže uvedených kroků.

1. Po příjezdu vyberte možnost Zkontrolovat zprávy .
2. Zaškrtněte políčko se specifickými slovy v předmětu nebo těle . V níže uvedeném okně popisu pravidla klepněte na konkrétní slova a zadejte: mimo kancelář, autoreply a automatickou odpověď .
3. Klepněte na tlačítko Další.
4. Zaškrtněte políčko přesunout do zadané složky a přestaňte zpracovávat další pravidla . V níže uvedeném okně popisu pravidel klepněte na možnost Specifikováno a vyberte položky odstraněné složky. Můžete také provést, aby všechny soubory jsou automaticky odstraněny.
5. Klepněte na tlačítko Dokončit.