Kroky přidání kontaktu v aplikaci Microsoft Outlook závisí na verzi aplikace Outlook, kterou používáte. Postupujte podle níže uvedených kroků pro verzi aplikace Outlook v počítači, včetně online e-mailové služby Outlook.com.

Outlook.com (online e-mailová služba)

1. Po přihlášení k e-mailovému účtu aplikace Outlook.com klepněte na šipku dolů vedle loga a názvu aplikace Outlook v levém horním rohu.
2. Klikněte na možnost Lidé .
3. Kliknutím na možnost Nová přidáte nový kontakt.
4. Zadejte všechny podrobnosti kontaktu.
5. Klepnutím na tlačítko Uložit uložte nový kontakt.

Microsoft Outlook 2013

1. Otevřete aplikaci Microsoft Outlook a klepněte na možnost Lidé v pruhu v levé dolní části obrazovky.
2. Na kartě Domů v pásu karet klikněte na možnost Nový kontakt v části Nový v levém horním rohu.
3. Zadejte všechny podrobnosti kontaktu.
4. Pokud potřebujete uložit nově zadaný kontakt a přidat další kontakt, klepněte na možnost Uložit a nové . Pokud potřebujete pouze vytvořit nově zadaný kontakt, klepněte na možnost Uložit a zavřít .

Tip: Kontakt můžete také přidat otevřením příchozí e-mailové zprávy, klepněte pravým tlačítkem myši na jméno osoby, pro kterou chcete vytvořit kontakt, a vyberte možnost Přidat do kontaktů aplikace Outlook .

Microsoft Outlook 2007 a 2010

1. Otevřete aplikaci Microsoft Outlook klepnutím na možnost Kontakty v dolní části levého navigačního panelu.
2. Na kartě Domů v pásu karet klikněte na možnost Nový kontakt v části Nový v levém horním rohu.
3. Zadejte všechny podrobnosti kontaktu.
4. Pokud potřebujete uložit nově zadaný kontakt a přidat další kontakt, klepněte na možnost Uložit a nové . Pokud potřebujete pouze vytvořit nově zadaný kontakt, klepněte na možnost Uložit a zavřít .

Tip: Nový kontakt můžete také přidat otevřením příchozí e-mailové zprávy, klepněte pravým tlačítkem myši na jméno osoby, pro kterou chcete vytvořit kontakt, a vyberte možnost Přidat do kontaktů aplikace Outlook .

Microsoft Outlook 2003

1. Otevřete aplikaci Microsoft Outlook klepnutím na možnost Kontakty v dolní části levého navigačního panelu.
2. V nabídce v horní části okna klepněte na položku Soubor a vyberte možnost Nová . Můžete také kliknout na možnost Nová v panelu nástrojů nahoře.
3. Zadejte všechny podrobnosti kontaktu.
4. Pokud potřebujete uložit nově zadaný kontakt a přidat další kontakt, klepněte na ikonu Uložit a nový . Pokud potřebujete pouze vytvořit nově zadaný kontakt, klepněte na možnost Uložit a zavřít .

Tip: Nový kontakt můžete také přidat otevřením příchozí e-mailové zprávy, klepněte pravým tlačítkem myši na jméno osoby, pro kterou chcete vytvořit kontakt, a vyberte možnost Přidat do kontaktů .

Výhody přidání kontaktů

Uložení kontaktů zvýší produktivitu v aplikaci Microsoft Outlook. Níže jsou uvedeny některé příklady přidaných kontaktů nástroje.

• Už si nemusíte pamatovat něčí e-mailovou adresu; bude znát jejich jméno. Zadání jména do e-mailu vyvolá kontakt pro uživatele a odešle e-mail na primární e-mailovou adresu uživatele. Při psaní můžete také stisknout klávesy Ctrl + K, aby se název automaticky doplnil.
• Pokud vytváříte skupiny kontaktů, můžete najednou poslat e-mailem více uživatelům. Můžete například vytvořit skupinu rodinných kontaktů a do e-mailu zadat „Rodina“, abyste mohli posílat e-maily všem svým rodinným příslušníkům. Skupiny jsou vytvořeny v sekci Adresář.
• Nastavit pravidla prostřednictvím Průvodce pravidly Microsoft provádět určité úkoly při příjmu e-mailu od určitého uživatele. Pokud máte například důležitý kontakt, můžete vytvořit pravidlo, které vás upozorní, kdykoli bude od nich odeslán e-mail.