Aplikace Microsoft Outlook má funkci známou jako Automatické odpovědi (mimo kancelář). Tato funkce umožňuje uživateli automaticky odpovídat na e-maily, když je mimo kancelář, bez ohledu na to, zda je počítač zapnutý nebo vypnutý. Tuto funkci můžete najít na kartě Soubor v aplikaci Microsoft Outlook.

Tato funkce bohužel vyžaduje, aby váš e-mailový server fungoval na serveru Microsoft Exchange. Pokud e-mailový server není spuštěn na serveru Microsoft Exchange, nebudete moci používat funkci Mimo kancelář.

Tip: Pokud váš e-mailový účet nepoužívá Microsoft Exchange (tj. POP nebo IMAP), můžete stále simulovat automatické odpovědi pomocí šablony e-mailu aplikace Outlook a pravidel aplikace Outlook.

Při nastavování zprávy mimo kancelář postupujte podle níže uvedených kroků.

1. Na kartě soubor klepněte na možnost Automatické odpovědi (mimo kancelář) .
2. V okně Automatické odpovědi vyberte možnost Odeslat automatické odpovědi .
3. Pokud chcete, aby byla zpráva mimo kancelář odesílána pouze po určitou dobu, zaškrtněte políčko Pouze odeslat během tohoto časového období . Poté vyberte Čas spuštění a Konec pro odeslání zprávy mimo kancelář.
4. Do dolní poloviny okna Automatické odpovědi zadejte zprávu, kterou chcete odeslat.
5. Klepnutím na tlačítko OK uložíte zprávu a nastavení mimo kancelář.

Tip: Chcete-li vytvořit pravidla pro zacházení s některými zprávami mimo kancelář, klepněte v okně Automatické odpovědi na tlačítko Pravidla .